ERP-cистема NOTEMATRIX® построена по технологии клиент-сервер с преимущественным расположением правил бизнес-логики на стороне сервера (тяжелый сервер). В качестве RDBS использован промышленный кроссплатформенный SQL-сервер Firebird.

Клиентская часть реализована на Java. Имеет много предопределенных элементов. Дополнена всторенными пользовательскими визуальными редакторами SQL-запросов, отчетов и форм с поддержкой Java-script. Кроме того, доступ к данным может быть осуществлен через драйверы JDBC, ODBC, ADO или непосредственно через Firebird-API.

Администрирование системы сводится к контролю за паролем суперпользователя, состоянием автоматических резервных копий и зеркальной базы данных. Пароли и полномочия доступа рядовых пользователей управляются из самой системы на уровне кадровой службы предприятия. Возможен, но не обязателен, мониторинг акивности пользователей при пиковых нагрузках.